Jednostka, jakiej zależy na własnym wizerunku nie może zaniedbywać kwestii papieru służbowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a pojedyncze jego elementy świadczą o tym, jaka ta firma jest, i jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez konsumentów oraz partnerów biznesowych. Głównym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest na pewno korespondencja, czyli wszelkie listy i zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego też powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych szczegółów, a dekoracyjne oraz dekoracyjne motywy mogą znajdować się wyłącznie w wyznaczonych, wskazanych miejscach – mowa tu przede wszystkim o akapitach.
Wśród tych szczegółów koniecznie muszą się odkryć dwie rzeczy – nazwa firmy i dane kontaktowe. Poprawnie, kiedy nazwa występuje w postaci loga, jakie powoduje, iż jednostka gospodarcza jest poprawniej kojarzona i odbierana przez klienta.
Obszerna wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć należy do doboru barw – muszą one być nienarzucające się oraz nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele korporacji nie mogą zapominać o tym, jak ważny jest kontakt z klientami oraz to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii istotna jest nie tylko jakość usług oraz obsługi kontrahenta, jednakowoż także rozmaitego rodzaju drobiazgi czy upominki, jakie jednak niezmiernie wpływają na to, jak firma jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich detalów jest z całą pewnością charakterystyczny tylko dla niej papier firmowy, jaki także w kolosalnej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to właściwe arkusze papieru, po części zadrukowane wedle wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez jakichkolwiek zahamowań składać się z dwóch detalów – loga firmy oraz wiadomości kontaktowych, które pozwolą konsumentom szybko dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką aktywność firma prowadzi. Najpoprawniej zadanie to zlecić fachowemu grafikowi, który nie tylko należycie wybierze odcienie papieru biurowego, jednak także uczyni, iż będzie on czytelny i atrakcyjny dla oczu.