Szukanie wszelkich możliwych oszczędności, jakie tylko wolno poczynić to jedno z istotniejszych zadań, jakie stoją przed zarządcami wszystkich budynków biurowych. Jest to jakkolwiek, jak jakikolwiek inny biznes, aktywność nastawiona na osiąganie jak największych zysków, a ograniczanie wydatków zdecydowanie się do tego przyczynia. W tak dużych budynkach, jakimi z reguły są budowle przeznaczone pod biura miejsc, gdzie powstają koszty jest niezwykle dużo.
Rzeczy o które trzeba zadbać i regularnie konserwować i wymieniać jeszcze więcej. I to wszystko aktywuje regularne koszty, jakie muszą być pokrywane z wpływów z czynszu. Żeby zabezpieczyć się przed ewentualnymi tak niebezpiecznymi sytuacjami jak nagła utrata klientów oraz związany z tym spadek zysków, należałoby cały czas zastanawiać się nad tym, w jaki sposób wolno ograniczać koszty działania. I tu jest niezmiernie obszerne pole do popisu dla każdego administratora, albowiem oszczędzać wolno na wielu płaszczyznach. Co poniektóre oszczędności połączone są ze zmianą dostawcy, jak na przykład zmiana dostawcy energii czy firmy wywożącej śmieci. One są o tyle pożądane, bowiem nie wymagają żadnych inwestycji.
Trudniejsze są te, które potrzebują od właściciela poczynienia zakupów, często niezwykle kosztownych oraz które zwrócą się dopiero po iluś latach działania. Takie rozstrzygnięcia są dłużej analizowane. Na przykład kurtyny powietrzne oraz usługi typu twister24.pl/uslugi/kurtyny-powietrzne, jakie zyskują ostatnio na znaczeniu, są takim naturalnie kosztem, jaki daje dotykalne korzyści, lecz wymaga pokaźnej inwestycji na początku. To niezwykle zajmujące oraz jeszcze stosunkowo mało znane rozwiązanie, które pozwala na pokaźne oszczędności na cieple, które w okresie grzewczym nadzwyczaj błyskawicznie oraz co gorsza, bez ustanku jest tracone, przy każdym otwarciu drzwi, czy bram wjazdowych. Wbrew pozorom, te tysiące otwarć dziennie, jakie są nagminnie wykonywane powodują, iż z budynku ucieka masa ciepła oraz tyle samo energii wypada jeszcze raz wydatkować, żeby przywrócić temperaturę wewnątrz do uprzedniego poziomu.